Перед созданием и запуском сайта стоит хорошо подумать, каким образом управлять им в будущем. Потому что web-сайт необходимо ежедневно обновлять, реагировать на вопросы посетителей, общаться в форуме, добавлять новые разделы, изменять структуру, запускать версии на других языках, администрировать базы данных, в общем, тратить огромное количество времени и сил.

Одним из вариантов решения проблемы может стать автоматизированная система управления Internet-проектами, работа с которой не требует специальных технических знаний. Система управления web-сайтом – это комплекс программ, целью которого является удобное и оперативное управление структурой и содержанием сайта. Управление сайтом с помощью таких систем становится нормой для большинства бизнес-сайтов.

Системы управления контентом (Content Management System, CMS) – это целый комплекс программного обеспечения для управления проектом в Интернете. Система управления контентом – это программное обеспечение, которое позволяет публиковать и изменять информацию на сайте самостоятельно, без привлечения разработчиков сайта.

Сегодня разработчики предлагают различные модификации системы управления сайтами. Одной из таких систем является Site Drive, универсальная система управления структурой и содержимым отдельно взятого сайта, реализованная в web-интерфейсе (работающая в броузере). При ее помощи оператор, не обладающий специальными навыками web-программирования, может самостоятельно заниматься поддержкой и обновлением сайта.

Разработка контента

Разработка контента, или содержания, является одним из ключевых компонентов всей системы. Именно здесь начинается жизненный цикл любого материала публикуемого на сайте. На этом этапе происходит создание, редактирование и утверждение контента, а роль системы заключается в автоматизации этих процессов. Задача поддержки совместной работы авторов, редакторов, программистов и менеджеров полностью перекладывается на систему. Эта задача осуществляется благодаря разделению контента и дизайна. Все компоненты сайта, включая шаблоны и наполнение, хранятся в определенных местах хранилища данных. Система же автоматически обращается в нужные места хранилища, позволяя множеству пользователей, даже не являющихся техническими специалистами, работать над подготовкой контента к публикации, включая проверку его достоверности.

Управление сайтом

На этом уровне происходит разработка самого сайта, предварительный просмотр и публикация подготовленного контента. Здесь разрабатывается внешний вид, подготавливаются шаблоны, распределяются роли пользователей и классификация необходимой бизнес-информации (например, товары, цены). Важными компонентами этого уровня являются службы поддерживающие своевременность поступления необходимого контента.

Доставка контента

Когда сайт полностью подготовлен к публикации, необходимы средства для динамического формирования Web-страниц в зависимости от вида конкретных пользователей. В этой связи, одним из важных компонентом данного этапа является персонализация или распределение профилей, чтобы каждый пользователь получал только ту информацию, которая соответствует его роли.

Ни одна система не в состоянии заменить живого человека. Поэтому серьезно отнеситесь к выбору сотрудника, ответственного за эксплуатацию будущего сайта. Лучше привлечь его к участию в разработке будущего сайта. Если человек сам продумывал модель и структуру сайта, сам координировал процесс сбора и обработки материалов, контактировал с разработчиками, то в последствии он будет воспринимать сайт как свое собственное «детище» и не допустит, чтобы он обновлялся от случая к случаю.

Преимущества CMS:

• Оперативное обновление информации;
• Снижение стоимости поддержки;
• Предоставление дополнительных сервисов пользователю;
• Уменьшение сроков и стоимости разработки;
• Повышение качества разработки;
• Снижение стоимости дальнейших модификаций.

CMS – один из наиболее конкурентных рынков приложений сегодня. В мире существует несколько тысяч или десятков тысяч подобных приложений. Существует определенное количество приложений от крупных производителей в основном предназначенных для крупных (enterprise) предприятий и организаций. Другим достаточно большим классом являются open source системы. Преимуществами таких систем является доступность, наличие исходного кода, возможность локализации.